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天下无纸化会议的特点

中威广州信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

1、文本标记

由于-化进程在不断的加快，信息的安全性问题也越来越明显，引起了社会的广泛关注。在传统的用纸张进行会议的传送中，由于每一次召开的会议都需要主持人将会议的议题、内容编辑好之后，在文件的打印、复印、和装订等的各个环节中，给保密会议带来了非常多的不可预见的风险。无纸化会议系统中的保密会议系统可以从-上杜绝此类问题带来的-。

2、节俭程度高

在科研机构、和各企-中，每年各种会议非常的多，会议当中的材料用纸量非常的大，印刷中的各种费用也非常的高，耗费人力，耗费时间。不仅增加了成本，而且也不符合高速发展的信息化时代。同时也不符合建设一个节能，的社会不相称。无纸化会议不仅仅能大大提高我们的工作效率，对节俭也具有深远意义。

3、易管理

在会议的终端机上存储设备一个都不需要，它的所有的程序都是运行在服务器上面的，会议人员用户端的权限也都是由服务器端的控制，无纸化会议的终端无法更改服务器的配置。

4、易维护

通过网络获取相应的会议资源，是网络计算机环境下的终端设备，客户机系统崩溃的现象就不会出现了，在安装操作系统的时候会非常的方便，在无纸化会议结束之后，有-清除垃圾文件的功能。

5、强安全性

电脑不需要本地的存储，就不可能上-，外部的存储数据在区域里面，与操作系统隔离，在无纸化会议结束之后，-清除会议文件，保密文件会在系统中-粉碎。而且在每次系统重启之后，系统都会恢复到的状态。

6、便于操作

在使用无纸化会议系统时，使用人员不需要有任何的计算机应用知识，就可以熟练的进行使用。使用者操作的非常简单。

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无纸化会议系统

系统设计原则

-性

高-性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高-性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。

实用性

-大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。

移动性

在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。

-性

在设计中要按照高起点、高、高-性的原则设计，采用当前国际上-并成熟的技术设备及施工工艺，-系统的技术水平和长期生命力。

扩充性

各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有internet及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。

智能性及友善性

设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。

系统设备选型原则  

1.选用国际的器材，无纸化会议系统方案，以及有-实力和好的技术支持能力的厂家、， 以-设计指标的实现和系统工作的-性。  

2.基本上选用同类产品中技术成熟、性能-、使用-的产品型号， 以-器材和系统的-性、成熟性。  

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，多媒体无纸化会议系统，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的-性。